Главная / Гипсокартон

Уволиться в период отпуска. Можно ли уволиться во время отпуска: как сделать это правильно

Увольнение во время отпуска по собственному желанию очень распространено. При этом работодатель не вправе ограничивать сотрудника в разрыве трудовых отношений. Все это указано в ТК РФ.

Особенности данного типа увольнения

Сотрудник имеет возможность разорвать трудовые отношения в любое время, в том числе во время отпуска. Работодатель может по личному желанию уволить работника, находящегося в отпуске, только в нескольких случаях:

увольнение является желанием самого сотрудника;
написано соглашение об увольнении, то есть обоюдное согласие на прекращение взаимоотношений;
организация ликвидируется.

Отпуск может быть не только ежегодным. Существуют такие виды отпуска, как уход за больным или же декретный. Все эти случаи подразумевают отпуск, который прописан в законодательстве.

Можно ли уволиться во время отпуска по собственному желанию без отработки - да, если длительность отпуска превышает две недели, то есть с момента написания и регистрации документа до окончания отпуска должно пройти минимум две недели. Главное, чтобы момент отработки не был предусмотрен в трудовом договоре. Кроме данных случаев имеется два момента, которые прописаны в трудовом законодательстве. Уволиться с испытательного срока можно за три дня вместо двух недель, а с руководящей должности за месяц. Таким образом, увольнение должно проходить с учетом этого срока, если желания отрабатывать нет. Избежать даже данный период отработки вполне возможно. Все случаи прописаны ТК.

Как уволиться

Можно написать заявление на увольнение находясь в отпуске, или же подать заявление с предоставлением отпуска, то есть человек после того, как отгуляет полный отпуск, уходит с места работы. Особенности увольнения включают в себя:

обязательное уведомление руководства за предусмотренный законодательством срок до момента увольнения;
если отпуск не является полностью завершенным на момент увольнения, то все дни, которые не были погашены, оплачиваются;
если человек увольняется с полным погашением отпуска, то компенсация не выплачивается;
самостоятельное увольнение руководством сотрудника, пока тот находится в любом виде отпуска невозможно;
если руководство увольняет сотрудника заочно, пока тот находился в отпуске любого характера, то уволенное лицо может обратиться в судебную инстанцию с заявлением о нарушении его прав. При этом ему кроме компенсации и восстановлении в должности положена денежная сумма за весь период, пока он находился без работы по вине руководителя;
в случаи ликвидации организации как предприятия и увольнении сотрудников их обязаны известить за два месяца до данной процедуры, в другом случае можно потребовать компенсационную выплату;
в отпуске требуется только подача заявления, при этом сотрудник из отпуска не отзывается;
указание причины увольнения в случае собственного желания не является обязательным. Причина указывается только если необходимо убрать отработку. При этом данную причину могут потребовать подтвердить с помощью доказательств или документов.

Заявление передается в отдел кадров, который его регистрирует. На основе заявления составляется приказ об увольнении. Если же сотрудник не присутствует при этом и ознакомление его с приказом не возможно, то в приказе делается запись о том, что сотрудник не расписался по тем или иным причинам. После отгула очередного отпуска все документы сотрудник получает на руки.

Особенности увольнения при нахождении в отпуске

При увольнении из отпуска необходимо учитывать несколько особенностей, которые необходимо знать:

обычный срок увольнения равен двум неделям. Сотрудник имеет возможность прийти с отпуска и взять больничный на оставшиеся дни. Важным будет наличие для этого оснований;
рассчитывают сотрудника в тот день, в который его увольняют. В этот расчет входит заработная плата, различные выплаты и компенсации;
если при увольнении сотрудник не смог получить полный расчет, то он может получить его в любое другое удобное для него время. При этом задержка в расчете по законодательству может быть равна одним суткам, но не более;
если работник уходит по собственному желанию, при этом ему осуществляется предоставление отпуска, то он может в тот день, который является последним днем перед отпуском, получить весь необходимый расчет;
в последний день, который является датой увольнения, трудовая книжка должна быть заполнена и в нее должны быть внесены все записи, в том числе об увольнении. Это связано с тем, что вместе с расчетом проводится выдача уже бывшему сотруднику всех его документов.

При необходимости сотрудник, который находится в отпуске может даже не являться на работу лично. Требуется заявление об увольнении отправить спецпочтой, при этом необходимо использовать уведомление о вручении, так как это поможет избежать недоразумений. Необходимо помнить, что увольнение возможно при любом характере отпуска, при этом все правила являются аналогичными для каждого случая.

Знание необходимых нюансов

Очень часто сотрудники при увольнении допускают ошибки. Для того, чтобы избежать недоразумений, требуется знать несколько нюансов, которые позволят сохранить права:

если заявление отправляется почтой, то лучше совершать отправку этой почтой и на фактический и на юридический адрес. Это особенно полезно, если адреса не являются аналогичными;
при отправке заказного письма, требуется оформлять уведомления;
по трудовому законодательству подпись начальника в заявлении не является основополагающей. Главным же является дата приема заявления, при этом она проставляется на экземпляре документа, который должен быть у сотрудника;
после даты приема заявления, которое написал сотрудник, следующий день уже входит в срок двухнедельной отработки;
весь документационный пакет должен передаваться сотруднику не позднее, чем в день увольнения. В этом пакете должна присутствовать не только трудовая книжка, но также при необходимости страховые отчисления и медицинская книжка;
если отпуск не полностью погашает двухнедельную отработку, то трудовым кодексом предусмотрено несколько случаев, которые позволяют не отрабатывать. Например, если сотрудник решил уйти на пенсию или же поступить на учебу. Также досрочное увольнение возможно при наличии фактов нарушения организацией ТК. Могут помочь уволится трудовые инспекции и надзорные органы.
можно запросить у руководства досрочное увольнение в связи с переездом или тяжелой болезнью родственников. Этот официальный запрос позволит, если будет необходимо доказать свою правоту в суде.

Для того, чтобы уволиться, требуется всего лишь руководствоваться трудовым кодексом и договором.

Если при увольнении все правила были соблюдены, то руководитель не имеет право удерживать на работе сотрудника.

Что делать, если руководство ущемляет права сотрудника - идти в суд. С его помощью можно добиться и увольнения и моральной компенсации.

Можно ли уволить находящегося в отпуске работника?

Можно ли уволить находящегося в отпуске работника? Обычно нельзя, если решение о прекращении трудового договора принимает работодатель. Посмотрим, что препятствует увольнению в отпуске и в каких случаях оно допустимо.

Когда можно ли уволить сотрудника в отпуске

В Трудовом кодексе РФ (см. ст. 81) утверждается, что увольнение в период отпуска возможно только тогда, когда отсутствует инициатива работодателя. Таким образом, оно возможно, если:

решение принимает сам работник;
решение становится плодом соглашения сторон;
на работу возвращается лицо, чьи обязанности замещались в период его отсутствия;
истекает срок трудового договора.

Воля работодателя будет основанием для увольнения в отпуске, только если организация ликвидируется или ИП прекращает свою деятельность. Особым случаем станет увольнение сотрудника МВД. В ст. 82 закона «О службе в ОВД РФ» от 30.11.2011 № 342-ФЗ оговаривается, что по основаниям пп. 1, 2, 4, 7-9 и 11 ч. 3 ст. 82 увольнение в отпуске допускается.

Для того чтобы реализовать право прекратить отношения с работником по любому из оснований, предусмотренных ст. 81 ТК РФ, его придется вызвать из отпуска (см. ст. 125 ТК РФ) или дождаться завершения такового. Могут ли уволить в отпуске, если согласие сотрудника на добровольный отзыв из отпуска не получено? Предположим, что было получено добровольное согласие на отзыв из отпуска заведомо с целью уволить сотрудника по инициативе работодателя, а работник был не в курсе такой цели отзыва из отпуска. Эта ситуация может стать основанием для восстановления на работе (см. решение Белорецкого суда Башкортостана от 02.10.2017 по делу № 2-2089/17).

Как уволить человека в очередном отпуске при ликвидации организации

Гарантии и компенсации работникам, увольняемым по причине ликвидации компании, устанавливаются ст. 180 ТК РФ. При принятии решения о ликвидации организации сотрудники должны быть предупреждены об увольнении не позднее чем за 2 месяца. На практике этот период обычно используется для того, чтобы работники использовали все накопленные и неотгулянные дни отдыха. Оформление увольнения в очередном отпуске в этом случае не вызовет сложностей, если предупреждение было сделано своевременно. Оформляться оно будет в общем порядке, последний день отпуска совпадет с последним днем работы.

У работника и работодателя будет достаточно времени для того, чтобы синхронизировать свои действия. При оформлении увольнения необходимо будет:

подготовить приказ;
уведомить сотрудников;
уведомить орган занятости за 2 месяца (работодателю-ИП — за 2 недели), а если увольнение массовое — за 3 месяца (ч.2 ст. 25 закона РФ «О занятости населения в Российской Федерации» от 19.04.1991 № 1032-I);
выплатить выходное пособие, произведя все расчеты.

Могут ли уволить человека во время отпуска без сохранения содержания

Можно ли уволить находящегося в отпуске человека без содержания? ТК РФ не отличает формы отпуска для цели определения возможности увольнения: одни и те же правила действуют, если человек находится в оплачиваемом или учебном отпуске, взял несколько дней в виде отпуска по собственному желанию по семейным или иным обстоятельствам (см. ст. 128 ТК РФ). Дата первого дня выхода из отпуска в этом случае станет датой увольнения.

При оформлении такого отпуска нарушение процедуры может стать основанием для возможности прекратить отношения по инициативе работодателя. Такое нарушение возможно, например, при наличии в уставе общества нормы об обязательном согласовании отпуска руководителя соучредителем или советом директоров. Так, направление заявления о продлении отпуска по каналам электронной почты или сообщение об этом по телефону может стать нарушением процедуры и будет признано прогулом, который автоматически повлечет за собой увольнение.

Роструд в письме от 05.09.2006 № 1551-6 утверждает, что форма направления уведомления не имеет значения, но существует и иная практика. Так, в решении Воркутинского районного суда Республики Коми от 25.12.2015 по делу № 2-2449/15 истцу отказали в восстановлении на работе, так как он счел, что работодатель обязан продлить ему отпуск в соответствии со ст. 124 ТК РФ при сообщении об этом желании по телефону и направлении простого письма в ситуации, когда необходимо было направить рапорт.

Можно ли уволить временного сотрудника в отпуске при выходе на работу постоянного

Законодательство предусматривает несколько ситуаций, когда трудовой договор, заключенный на определенный срок, расторгается в конкретную дату. Одним из таких случаев станет выход на работу коллеги, чьи обязанности временно выполнял уволенный (ч. 2 ст. 77 ТК РФ). Во втором случае основанием для требования освободить рабочее место станет восстановление прежнего исполнителя на основании решения суда или акта трудовой инспекции. Можно ли уволить во время отпуска в этой ситуации?

Закон не предоставляет замещающему работнику право остаться на рабочем месте, но обязывает работодателя предложить ему иные вакансии, имеющиеся в компании. При этом суд подтвердит правомерность увольнения отказавшегося от иных вакансий сотрудника, каких-либо гарантий и компенсаций закон ему не дает (см. решение Сланцевского суда Ленинградской области от 17.06.2016 по делу № 2-650/16). При этом, например, сотрудница может быть уволена даже в том случае, если она также в этот момент находится в отпуске по беременности и родам (решение Октябрьского суда г. Санкт-Петербурга от 17.02.2016 по делу № 2-1/16).

Увольнение в декретном отпуске

Если сотрудница находится в декретном отпуске, она в любой момент может уволиться по собственному желанию. Ст. 261 ТК РФ при этом исключает возможность уволить беременную женщину по инициативе компании, за исключением 2 ситуаций:

ликвидации организации;
выхода на работу лица, чьи обязанности она замещала.

При этом если было достигнуто соглашение сторон об увольнении, но впоследствии согласие сотрудницы было отозвано по причине того, что в момент подписания соглашения женщина не знала о беременности, то соглашение не будет иметь юридической силы (см. определение ВС РФ от 05.09.2014 № 37-КГ14-4). В этом случае суд не только восстановит женщину на работе, но и вынудит работодателя выплатить ей компенсацию заработной платы за период отсутствия на работе не по своей вине.

Оформить такой отзыв своего согласия необходимо двумя документами:

заявлением об отказе от своего согласия о прекращении трудового договора в связи с существенным изменением обстоятельств;
справкой врача, подтверждающей факт беременности.

Подобнее об этом можно прочитать в статье «Увольнение в декретном отпуске по собственному желанию» . Важно отметить, что если сотрудница, находясь в отпуске по беременности и родам, тем не менее работает неполный рабочий день, ее виновные действия могут дать компании основание для прекращения трудовых отношений.

Как оформляется увольнение в период отпуска

Если сотрудник подает заявление о расторжении трудового договора в определенную дату, то вопрос, можно ли уволить человека в отпуске, не возникает. По соглашению с работодателем выбирается дата расторжения договора (предупреждение за 2 недели не всегда требуется всем работодателям), и в этот день стороны оформят все требуемые документы.

Как уволить человека в отпуске с учетом правила, что днем увольнения является последний день работы? Потребуется откорректировать изначально изданный приказ о предоставлении отпуска. Во вновь изданном документе нужно будет обозначить именно ту продолжительность пребывания в отпуске, которая станет фактической. Согласно ст. 127 ТК РФ день увольнения совместится с последним днем отпуска.

Что делать, если кадровое решение назрело и работодатель хочет получить ответ на вопрос, могут ли уволить во время отпуска именно по его инициативе? Единственным правовым решением станет отзыв работника. Случаи, когда кадровые службы или руководители давят на сотрудника, вынуждая его написать заявление по собственному желанию, могут привести к подаче иска в суд с требованием о восстановлении, так как заявление не отражало реальной воли человека. Если истец убедит суд, что работодатель вынудил его подать заявление, это обстоятельство подлежит проверке и обязанность доказать его возлагается на истца (см. п. 22 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2, решение Правобережного суда г. Магнитогорска от 25.08.2017 по делу № 2-1610/17).

Если отпуск работником еще не заработан

Что происходит в ситуации, когда сотрудник подает заявление об увольнении во время отпуска, но отпуск был предоставлен после 6 месяцев работы, соответственно, отпускные были выплачены авансом? Как регулируется вопрос перерасчета?

Любой человек имеет право рассчитывать на предоставление возможности отдохнуть после 6 месяцев работы. Но есть определенные категории граждан, которые вправе получить отпуск ранее.

Не потребуется ждать 6 месяцев в соответствии с ч. 3 ст. 122 ТК РФ:

женщинам, которые запрашивают предоставление отпуска перед тем, как уйти в отпуск по беременности и родам, или по его завершении;
юношам и девушкам, не достигшим 18 лет;
сотрудникам, которые усыновили младенца до 3 месяцев.

Но право на удержание также ограничивается. Оно не может быть произведено, если основанием прекращения договора стали:

ликвидация компании;
сокращение штатов;
невозможность продолжать работу по медицинским показаниям;
призыв на военную службу;
смена собственника имущества компании.

Перспективы судебной защиты работника, уволенного в период отпуска

Суды, рассматривая вопрос, можно ли уволить сотрудника в отпуске, сталкиваются с требованиями:

о восстановлении на работе;
изменении даты увольнения;
выплате компенсации за период вынужденного прогула;
внесении исправлений в трудовую книжку;
выплате компенсации морального вреда.

Основой стратегии защиты будет доказательство того, что сотрудник в период издания приказа об увольнении находился в отпуске или был неправомерно отозван из него. После этого можно заявлять требования о восстановлении на работе.

В качестве первого шага необходимо:

признать приказ об отзыве из отпуска недействительным (см. апелляционное определение Белгородского областного суда от 02.07.2013 № 33-2385);
признать факт нахождения в отпуске (см. решение Конаковского городского суда Тверской области от 22.09.2017 по делу № 2-1217).

***

Увольнение находящегося в отпуске сотрудника регулируется законодателем достаточно строго. Любые нарушения установленного порядка или случаи давления с целью вынудить написать заявление по собственному желанию могут привести к восстановлению на работе и выплате сумм возмещения морального вреда.

Независимо от сферы деятельности организации, все сотрудники наделены не только обязанностями, но и правами, которые регулируются законодательством. Одним из прав работников является возможность уволиться с занимаемой должности, пребывая на заслуженном отдыхе. При этом администрация не имеет права инициировать увольнение во время отпуска по собственному желанию. Но, как и в любом трудовом споре, увольнение в отпуске имеет свои тонкости, о которых мало кому известно из работников, поэтому работодатель часто нарушает законодательство и права подчинённых.

Как гласит трудовое законодательство РФ, о своём желании уйти с занимаемой должности сотрудник обязан сообщить администрации в письменной форме. Написать заявление работник должен в любое удобное время, но не позднее, чем за 14 рабочих дней. Такой порядок действует для того, чтобы руководство успело подыскать замену увольняющемуся. На следующий день после получения заявления об увольнении начинается отсчёт 2 недель, которые являются отработкой.

Заметьте, несмотря на то, что допускается отправка заявления об увольнении заказным письмом, к последнему отработанному дню добавляется такое количество дней, сколько потребовалось на доставку письма по почте. После получения, руководитель организации обязан зафиксировать его, как «входящую корреспонденцию», в соответствующий журнал под определённым номером.

Если, пребывая в отпуске, сотрудник изъявил желание уволиться, может быть, что ему не потребуется отрабатывать 2 недели, ведь они могут припасть на время отпуска. Работодателю нет необходимости ждать, пока работник отгуляет отпуск. Потребуется провести увольнение в крайний день периода отработки.

Увольняться без отработки возможно. Кроме того, пребывая в отпуске, можно не посещать работу даже в последнюю рабочую смену отработки. В таком случае администрация обязана оформить приказ об увольнении.

Даже в случае пропуска последнего дня отработки руководство не должно производить перерасчёт ранее выданных отпускных.

По окончании 2 недель на предприятии формируется приказ о прекращении сотрудничества. Затем в трудовой книжке бывшего подчинённого делается соответствующая пометка, проводиться полный перерасчёт всех полученных средств. Как гласит Трудовой кодекс (п.1 ст.84), выплатить деньги работодатель обязан тем способом, который применялся до прекращения сотрудничества (перевод на карту или выдача наличных).

В завершении всей процедуры работодатель должен связаться с уже бывшим сотрудником и поставить его в известность о том, что вся документация подготовлена. Сотрудник должен забрать трудовую и прочие бумаги в удобное для себя время.

Может ли начальство оформить увольнение во время отпуска работника

Бывают случаи, когда начальство может провести процедуру увольнения подчинённого, который отгуливает отпуск:

в случае банкротства или распада компании в то время, когда сотрудник отгуливал очередной отпуск (в таком случае администрация должна оповестить рабочих заранее о предстоящих переменах);
при изъявлении желания подчинённого;
по соглашению сторон.

Если же начальство намерено увольнять человека по обоюдному с ним согласию, нужно заполнить двухстороннее соглашение между участниками в 2 экземплярах. В этом соглашении должна быть указана просьба о прекращении сотрудничества и дата, с которой работник прекращает выполнять возложенные обязанности.

Безусловно, иногда работнику удаётся мирным путём прийти к согласию с работодателем и не отрабатывать положенный срок. Но, как показывает практика, это происходит достаточно редко. Поэтому в законодательной базе предусмотрен перечень ситуаций, когда сотрудник вправе расторгнуть трудовой договор досрочно, что будет уважительной причиной.

Выход на заслуженную пенсию.
Поступление в учебные заведения.
В случае доказанного факта нарушения организацией трудового законодательства (в такой ситуации подчинённый действует не на своё усмотрение, а только после получения соответствующего судебного решения).

Кроме того, этот список можно дополнить следующими уважительными обстоятельствами и жизненными ситуациями:

смена места жительства;
перевод одного из супругов для работы в другой город;
невозможность проживать неподалёку с местом работы, что подтверждено справками из медучреждения;
беременность;
уход за ребёнком-инвалидом;
уход за малолетними детьми до 14 лет;
уход за больным родственником;
нетрудоспособность по состоянию здоровья, что подтверждено медицинскими справками.

Если же руководство организации приняло решение отказать в увольнении, либо не даёт расчёт и документы, это чревато наложением административного взыскания по причине нарушения закона о труде.

Как прописано в законодательной базе, при расторжении трудового договора по просьбе подчинённого, если не зафиксировано нарушение трудовой дисциплины, ему полагается весь неиспользованный отпуск с возможностью дальнейшего ухода с должности. Так, датой увольнения считается последний день отпуска.

Если на дату увольнения рабочего заканчивается срок, отведённый для сотрудничества двух сторон, находится на отдыхе он вправе даже при тех обстоятельствах, если отпуск больше длительности трудового договора (в полном объёме или частично). В таком случае продолжительность трудового договора пролонгируется, пока подчинённый не отгуляет положенный срок.

Такие условия не касаются увольнений в случае нарушения со стороны сотрудника пунктов, прописанных в трудовом договоре.

Если подчинённый хочет отгулять отпуск и уволиться с должности в последний день отдыха, очень важно правильно сформулировать своё решение. Для этого в заявлении на увольнение работник должен указать свою просьбу предоставить неиспользованный отпуск в полном объёме или частично.

Вправе ли работник передумать расторгать трудовые взаимоотношения

Если подчинённый принял решение увольняться и предоставил соответствующее заявление администрации, безусловно, он вправе изменить своё решение. Но, время для раздумий не может превышать 2 недели, которые предстоит ему отработать.

Если рабочему предстоит увольнение после используемого отпуска по собственному желанию, то передумать он вправе только до момента наступления отпуска.

Работодатель имеет право отказать рабочему остаться на ранее занимаемой должности, если на его место уже был найден новый кандидат, что подтверждено в письменной форме. Если же нет официального претендента, администрация не имеет права препятствовать.

Можно ли уволиться во время декретного отпуска - часто задаваемый вопрос, который интересует многих молодых мам.

Как гласит законодательство, если женщина находится в декретном отпуске, уволить ее можно только с согласия, причём это должно быть подтверждено в письменном виде. Также во время декрета женщина вправе отправить почтой письменное заявление о желании уволиться.

К сожалению, известны случаи, когда администрация просто хочет избавиться от сотрудницы, заставляя ее писать собственноручно заявление о желании уволиться, якобы по своему желанию или семейным обстоятельствам. Но, регулировать такую ситуацию можно только, как разрешение спора. Иногда удаётся наказать администрацию за подобное давление и принудительное увольнение вызнать незаконным.

Увольнение во время отпуска по собственному желанию, когда женщина ухаживает за ребёнком, можно произвести в 2 способа.

Достичь обоюдного согласия с работодателем и заверить это документально.
Отправить письменное заявление по почте.

Обратите внимание, пребывая в декрете по уходу за ребёнком, женщина освобождается от двухнедельной отработки.

Безусловно, даже находясь на больничном, сотрудник имеет полное право, чтобы уволиться с занимаемой должности. Но, самостоятельно уволить официально болеющего человека без его ведома и согласия работодатель не вправе.

В крайнюю рабочую смену, даже если она выпадает на время болезни, работодатель должен произвести окончательный расчёт, оформить и заверить приказ об увольнении. При этом в приказе должна быть сделана заметка о том, что сотрудник отсутствует на рабочем месте, поэтому ознакомить его с приказом невозможно. В такой ситуации уволенный работник вправе прийти за трудовой книжкой, когда поправится, либо дать разрешение работодателю на отправку книжки по почте.

Пособие по временной нетрудоспособности будет насчитано в течение 10 дней с того момента, когда работник предоставит больничный лист. Выплата пособия будет проведена в ближайший день, который установлен на предприятии для выплаты заработной платы или аванса.

Как компенсируют неиспользованный отпуск

Во время разрыва трудовых отношений работник, у которого есть часть неиспользованного отпуска, работодатель обязан компенсировать все неиспользованные дни отдыха в денежном эквиваленте. При этом, денежной компенсации подлежит и дополнительный отпуск для родителей с детьми.

Для расчёта компенсации принято учитывать среднюю заработную плату. Если же работодатель производит расчёт со своими работниками «в конвертах», то не стоит рассчитывать на учёт этих денежных средств во время вычисления средней зарплаты. В таком случае остаётся только надеяться на порядочность работодателя.

Особенности выплат при постановке на учёт в Центре занятости

Если подчинённый после ухода с занимаемой должности по собственному желанию встал на учёт в Центре занятости, ему производятся начисления пособия по безработице, начиная с 91 дня после взятия на учёт.

За первые 90 дней неработающий получает стопроцентные выплаты, затем 80-90%, в последующий период 70%. Длительность получения пособия регулируется в зависимости от категорий граждан:

люди предпенсионного возраста получают пособие в течение 720 дней;
граждане, которым далеко до пенсии – 360;
граждане по факту завершения учёбы в вузах – 180.

Так как увольнение в период отпуска по собственному желанию – простой и законный способ избежать двухнедельной отработки, многие работники отдают предпочтение именно ему.

Но, помните, так работодатель может взыскать с вас определённую часть ранее выплаченных денежных средств. Поэтому не всегда такое решение бывает выгодным.

Во время отпуска сотрудник написал заявление об увольнении по собственному желанию. О том, как оформить документы и завершить с ним расчеты, поговорим в статье.

Трудовой кодекс запрещает увольнять работников в период их пребывания в отпуске, если инициатором расторжения трудового договора является работодатель (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем.

Если же работник сам изъявил желание уволиться во время отпуска, то никаких ограничений трудовое законодательство не устанавливает. В этом случае важно, чтобы сотрудник соблюдал сроки подачи заявления об увольнении, а работодатель — порядок проведения процедуры увольнения.

Срок предупреждения об увольнении

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Такой порядок установлен в части 1 статьи 80 ТК РФ. Это время необходимо работодателю для поиска нового сотрудника на открывающуюся вакансию.

Нередко на практике происходит подмена понятия «предупредить» на «отработать». Хотя даже самого понятия «отработка перед увольнением» в Трудовом кодексе не существует. Речь идет о сроке подачи заявления об увольнении — не позднее чем за две недели.

Исключением из общего правила являются случаи, когда дальнейшее продолжение работы невозможно и сотруднику необходимо уволиться в определенный день. Это может быть поступление в учебное заведение, выход на пенсию и другие случаи, когда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Если сотрудник решил покинуть компанию в более ранний срок без уважительных причин, то такое возможно только по соглашению с работодателем.

Примечание. Работник вправе предупредить работодателя о расторжении трудового договора и раньше — в срок, превышающий две недели.

Для подачи заявления на увольнение отзыв из отпуска не нужен

Если сотрудник во время отпуска принес заявление на увольнение, отзывать его из отпуска на этот день не нужно. Ведь он не выполняет в этот момент своих трудовых функций, да и сам отзыв из отпуска должен происходить по инициативе работодателя и только с согласия работника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). А в данном случае работник собирается уволиться по собственному желанию, никакой инициативы работодателя нет.

Примечание. До истечения срока предупреждения об увольнении работник может в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

С какого дня начинается отсчет двухнедельного срока предупреждения

Заявление на увольнение по собственному желанию работнику необязательно приносить лично, он может направить его по почте, например, заказным письмом (письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). Только в этом случае двухнедельный срок предупреждения об увольнении может начаться позже, чем планирует работник.

Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ течение двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Полученное по почте заявление работодатель должен зарегистрировать в журнале учета входящих документов и присвоить ему входящий номер.

Пример 1. Сотрудник ОАО «Пиротехника-2000» В. И. Самсонов находится в основном ежегодном оплачиваемом отпуске с 15 мая по 11 июня 2013 года (приказ от 08.05.2013 N 39). Во время отпуска он принял решение уволиться из организации 5 июня 2013 года. Зная, что работодателя нужно предупредить об этом за две недели, В. И. Самсонов написал заявление 22 мая 2013 года и направил его работодателю заказным письмом. Может ли В. И. Самсонов рассчитывать на увольнение 5 июня 2013 года, если работодатель получил письмо с заявлением, зарегистрировал его в журнале учета входящих документов и присвоил входящий номер 27 мая 2013 года?

Решение. Течение двухнедельного срока предупреждения об увольнении у В. И. Самсонова начнется с 28 мая и закончится 11 июня 2013 года (в последний день отпуска). Если работодатель не согласен с датой увольнения, указанной в заявлении работника (5 июня 2012 года), на заявлении В. И. Самсонова он поставит резолюцию, в которой укажет дату увольнения, равную истечению двухнедельного срока предупреждения, и обоснование — часть 1 статьи 80 ТК РФ. Например: «Уволить 11 июня 2013 года в соответствии с частью 1 статьи 80 ТК РФ». 11 июня 2013 года сотрудник может прийти ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку, получить полный расчет.

Если работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года, 5 июня будет последним рабочим днем В. И. Самсонова. В этот день он может ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку и получить полный расчет.

Если отпуск предоставлен авансом

Трудовое законодательство не предусматривает предоставление отпуска определенной продолжительности пропорционально отработанному времени. На это указал Роструд в письме от 23.06.2006 N 947-6.

Общее правило. Уже спустя шесть месяцев после заключения трудового договора сотрудник может использовать полностью ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 и ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Однако по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

— работникам в возрасте до 18 лет;

— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

— в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

То есть работодатель не застрахован от того, что работник может уйти в отпуск раньше, чем заработает стаж, дающий право на такой отпуск. И это касается не только новых сотрудников организации.

Ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется работникам в любое время рабочего года в соответствии с очередностью (графиком отпусков), установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

Чем чревато предоставление отпуска авансом? Тем, что сотрудник может уволиться непосредственно во время отпуска или сразу после него. В этом случае работодателю придется пересчитывать выплаченные отпускные.

Оформляем документы

Приказ на отпуск. Основанием для предоставления отпуска является приказ, оформленный по унифицированной форме N Т-6 (Т-6а) или форме, самостоятельно разработанной работодателем (письмо Роструда от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1). Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику также оформляется по унифицированной форме N Т-60 или самостоятельно разработанной форме.

Примечание. Формы N Т-6 (Т-6а) и Т-60 утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Отмена первоначального приказа. В случае увольнения сотрудника до окончания отпуска меняется продолжительность этого отпуска, соответственно меняется размер отпускных. Законодательство прямо не указывает на необходимость отмены первоначального приказа на отпуск и издание нового приказа об отпуске другой продолжительности. Однако учитывая, что бухгалтеру для пересчета отпускных выплат необходимо документальное обоснование, указанные выше приказы лучше издать и на их основании заново заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска. Нелишним будет составить и сопроводительную служебную записку.

Пример 2. Воспользуемся условием примера 1. Работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года. Какие действия должен сделать работодатель для увольнения В. И. Самсонова до окончания отпуска?

Решение. Работодатель должен:

— отменить первично оформленные приказ на отпуск и записку-расчет;

— издать новый приказ об отпуске другой продолжительности и оформить записку-расчет;

— составить сопроводительную служебную записку.

Отменить первичный приказ на предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска можно:

— издав два приказа. В первом приказе, составленном в произвольной форме, формулировка может быть такой: «Считать приказ от 08.05.2013 N 39 о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска В. И. Самсонову недействительным в связи с изданием приказа от 27.05.2013 N 47». Одновременно издать еще один приказ, устанавливающий новую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику (до дня увольнения включительно) и разрешающий вопрос с пересчетом отпускных;

— приказом, который установит новую продолжительность ежегодного отпуска. В этом приказе можно отменить ранее изданный приказ о предоставлении сотруднику отпуска (в связи с его увольнением) (п. 1 приказа), установить новую дату ежегодного оплачиваемого отпуска (до дня увольнения включительно) (п. 2 приказа), разрешить вопрос с отменой ранее оформленной записки-расчета и пересчетом отпускных (п. 3 приказа).

Служебная записка. Образец служебной записки приведен на образце ниже.

Завершаем расчеты

Законодательство ограничивает случаи, когда с работника можно взыскать задолженность. Случай с возвратом отпускных за неотработанные дни отпуска попадает в этот перечень. Данная норма закреплена в абзаце 4 части 2 статьи 137 ТК РФ. Надо отметить, что подобные удержания являются правом, а не обязанностью работодателя.

Если удержать излишне выплаченные отпускные не с чего, надо либо подавать на сотрудника в суд, либо «забыть» про долг.

Прежде чем принять решение о взыскании задолженности, необходимо убедиться, что основания увольнения позволяют удерживать заработную плату.

Так, удержания нельзя производить, если сотрудник уволен по следующим основаниям:

— отказ от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

— ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— смена собственника имущества организации — в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— призыв на военную службу или направление на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);

— восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);

— признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности по медицинскому заключению (п. 5 ст. 83 ТК РФ);

— смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);

— наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти субъекта (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

Если увольнение работника происходит по другому основанию, удерживать из его зарплаты работодатель может не более 20% выплачиваемой суммы при каждой выплате. При этом 20% исчисляется от заработка, уменьшенного на сумму удержанного НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Между работником и работодателем может производиться по инициативе одной из сторон либо в форме соглашения, которое на практике также зачастую бывает инициировано одной из них. Вместе с тем, ознакомление с содержанием ст. 81, регламентирующей порядок расторжения трудового договора по инициативе работодателя, четко демонстрирует, что прекращение трудовых отношений по этому основанию в период нахождения работника в отпуске не разрешается. Таким образом, увольнение во время отпуска всегда производится:

Общий порядок увольнения по инициативе работника, описанный в ст. 80 ТК РФ, в свою очередь, не содержит каких-либо ограничений в отношении периода подачи заявления об увольнении. Таким образом, указанную ситуацию следует трактовать как наличие у работника права на увольнение по собственному желанию, в том числе во время отсутствия на рабочем месте, к примеру, в период временной нетрудоспособности или нахождения в отпуске.

При этом дата увольнения не обязательно должна наступать после его выздоровления или выхода из отпуска: вполне возможно прекращение трудовых отношений с работодателем и до истечения указанных периодов.

Правомерность такой позиции подтверждают специалисты Роструда в письме от 5 сентября 2006 г. № 1551-6. Кроме того, аналогичную позицию занимают и суды: в нашем мы приводим подробный перечень судебных решений, подтверждающих эту точку зрения.

Скачайте документы по теме:

Отпуск с последующим увольнением

Одним из вариантов увольнения в отпуске является отпуск с последующим увольнением. Эта кадровая процедура представляет собой ситуацию, когда работник объявляет о своем намерении расторгнуть трудовые отношения еще до ухода в отпуск, зная, что после окончания своего законного оплачиваемого отдыха он уже не вернется на прежнее рабочее место.

Предоставление работнику отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя.

Среди работников такой способ прекращения трудового договора является достаточно популярным, поскольку он избавляет сотрудника от необходимости «отработки» двухнедельного срока с момента подачи заявления об увольнении до собственно увольнения, предусмотренного ст. 80 ТК РФ. Такая возможность для сотрудников предусмотрена положениями ч.2 ст. 127 ТК РФ.

Обратите внимание! Для того, чтобы уйти в отпуск с последующим увольнением, сотрудник должен иметь право на оплачиваемый отпуск в соответствии со ст. 122 ТК РФ.

Вместе с тем, стоит иметь в виду, что отпуск с последующим увольнением – право не для всех работников: например, такую возможность не могут использовать сотрудники, увольняемые за виновные действия, такие как неисполнение должностных обязанностей или другие.

В этом случае увольнение представляет собой не собственную инициативу работника, а дисциплинарное взыскание. Поэтому ему не предоставляется права оформления увольнения во время или сразу после отпуска. Ознакомьтесь с нашей статьей , чтобы понять, какие именно положения Трудового кодекса служат правовым основанием для такой интерпретации.

В случае же, если работник уходит в отпуск с намерением последующего увольнения, имея на то законное право, все необходимые операции, связанные с его увольнением, следует завершить до начала его отдыха. В нашем материале мы напоминаем, о чем нужно не забыть, расставаясь с сотрудником.

Права и обязанности работодателя при увольнении во время отпуска

Рассматривая возможность расторжения трудовых отношений по инициативе работника, следует принимать во внимание, что поданное заявление на отпуск с последующим увольнением не является обязательным для исполнения работодателем. Однако если сторонами было заключено соглашение о расторжении действующего трудового договора , в котором прописано, что сотрудник может расстаться с организацией таким образом, работодатель уже не вправе отказывать в такой процедуре.

Оформление увольнения во время отпуска

Процедура оформления увольнения в период отпуска по собственному желанию включает в себя несколько обязательных шагов. Обратите внимание на то, что они в принципе не от процедуры увольнения в обычных условиях.

Так, для увольнения надо соблюсти следующие кадровые процедуры:

получение заявления сотрудника об увольнении;

подготовка приказа, на основании которого производится увольнение сотрудника в период его нахождения в отпуске.

Оформление отпуска с последующим увольнением

Отметим, что в том случае, если речь идет о предоставлении отпуска с последующим увольнением работодатель вправе по своему усмотрению выбрать один из вариантов оформления. Одним из них является издание двух отдельных приказов, в одном из которых фиксируется факт его направления в отпуск, а в другом - расторжения трудовых отношений с ним. Для компаний, которые применяют в своем кадровом документообороте формы, установленные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, приказ об отпуске может быть составлен согласно бланку № Т-6 или Т-6а, а приказ об - по форме № Т-8 или Т-8а.

Другой вариант оформления предполагает издание общего приказа, в котором отражаются оба факта одновременно; он издается в произвольной форме. Впрочем, самостоятельно разработанную форму можно использовать и для двух отдельных приказов. В нашем мы приводим образцы подобных документов, которые можно использовать в своей работе.

оформление соответствующих записок-расчетов, которые устанавливают порядок осуществления необходимых выплат в связи с направлением работника в отпуск и его увольнением. Так, в случае, если в компании используются унифицированные формы документов, следует применить для фиксации расчетов по отпуску - форму № Т-604, по расторжению трудовых отношений - № Т-614;

внесение в трудовую книжку работника записи о прекращении трудовых отношений и закрытие личной карточки сотрудника. Для компаний, применяющих унифицированные формы, в данном случае рекомендуется форма № Т-24.

Кстати, стоит обратить внимание на формулировки, которые необходимо использовать при внесении соответствующей записи в трудовую книжку работника. Запись о том, что он был уволен во время нахождения в отпуске, является некорректной. Чтобы понять, как правильно сформулировать такую запись, прочитайте наш материал .

Заявление об увольнении во время отпуска

Порядок увольнения в отпуске по собственному желанию на основании заявление работника не имеет существенных отличий от увольнения в период, когда он присутствует на рабочем месте. Как и в других случаях, для этого ему необходимо подать заявление о расторжении трудового договора. При этом действующее трудовое законодательство допускает, чтобы дата увольнения приходилась на период отпуска работника .

Таким образом, если сотрудник в отпуске написал заявление на увольнение, трудовой договор может быть расторгнут несмотря на то, что он отсутствует на своем рабочем месте.

Обращаем внимание! Работодатель не может принять в качестве заявления электронное письмо работника с просьбой об увольнении . Обязательно надо получить письменное заявление работника.

При этом трудовые отношения между работником и работодателем подлежат прекращению в день, указанный в заявлении,- конечно, в случае, если такое заявление подано с соблюдением всех требований трудового законодательства.

В этой ситуации работодателю нет необходимости лично контактировать с работником для увольнения: достаточно будет направить в его адрес уведомление об увольнении и просьбу явиться, чтобы забрать свою трудовую книжку и получить причитающиеся ему деньги. Кстати, аналогичной позиции придерживаются и судебные органы: ознакомьтесь с нашим материалом , чтобы убедиться в этом.

Обратите внимание! Аналогичный порядок действует в случае, если работник на время подачи заявления находится на больничном.

Особенности оформления увольнения во время отпуска с последующим увольнением

При оформлении увольнения во время отпуска с последующим увольнением особенно важно соблюсти все требования к этой процедуре, чтобы впоследствии избежать претензий со стороны контролирующих органов или оспаривания ее самим работником.

В частности, особое внимание следует уделить соответствию всех ключевых дат этого процесса:

последним рабочим днем в этой ситуации считается день, предшествующий отпуску, когда он в последний раз обязан появиться на своем рабочем месте;
при этом днем увольнения сотрудника будет являться последний день его отпуска, тот есть в приказе, трудовой книжке и иных документов в качестве даты увольнения должен фигурировать именно этот день.

Стоит иметь в виду, что на работников, которые увольняются в такой ситуации, не распространяется установленное трудовым законодательством право отозвать свое заявление и вернуться к исполнению трудовых обязанностей в прежнем режиме. Ознакомьтесь с нашим материалом , чтобы узнать, есть ли у него возможность обратиться к работодателю с просьбой об изменении текста соглашения сторон, достигнутого по этому вопросу.

Необходимость продления отпуска с последующим увольнением при болезни работника

Иногда может случиться так, что сотрудник, уже подавший заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением и затем ушедший в отпуск, заболевает во время нахождения в нем. Эта ситуация может показаться неоднозначной, однако позиция Конституционного суда свидетельствует о том, что продлевать отпуск в таком случае нет необходимости. В частности, это следует из определения от 25 января 2007 г. № 131-О-О, в котором зафиксировано, что последним рабочим днем в данном случае признается день, предшествующий отпуску.

В свою очередь, это означает, что с момента начала отпуска работодатель не несет каких-либо обязательств перед сотрудником, получившим отпуск с последующим увольнением. Поэтому правила о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска, предусмотренные частью 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ, к данному сотруднику не применяются. Такой же позиции придерживается Роструд в пункте 1 письма от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1.

Перерасчет отпускных в данном случае также не осуществляется. Однако работодателю необходимо учитывать необходимость выплаты работнику пособия по временной нетрудоспособности, поскольку такое право у работника все же возникает.

Так, если он заболел или получил травму до окончания отпуска, то есть календарной даты его увольнения, такое пособие выплачивается в обычном порядке, как если бы он продолжал официально работать в этой организации. Такое правило распространяется в том числе на ситуации, когда дата окончания больничного наступает позже даты увольнения.

Следует помнить, что работодателю придется выплатить такое пособие даже в том случае, если сотрудник заболел уже после даты увольнения. В частности, право на его получение сохраняется за ним в течение 30 дней с момента расторжения трудовых отношений. Однако размер такого пособия будет определяться уже не в обычном, а в специальном порядке. Прочитайте об этом подробнее в нашем материале , где приводится конкретный пример расчета пособия для такой ситуации.

Скачать в.doc